Vos clients utilisent un téléphone et scan un QR Code
Remplir le formulaire et l'envoie vers le serveur de stockage de votre choix.
La simplicité d’utilisation du système de signature de contrat dématérialisée réside dans son processus fluide et intuitif, qui commence par la soumission d’un formulaire en ligne et se termine par le stockage sécurisé des documents sur un serveur au choix de l'utilisateur.
Remplissage du Formulaire en Ligne :
L’expérience utilisateur commence par un formulaire en ligne, accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Ce formulaire est conçu pour être simple et clair, permettant aux utilisateurs de saisir rapidement les informations nécessaires. Grâce à une interface conviviale et à des champs de saisie intelligents, le formulaire guide l’utilisateur étape par étape, minimisant ainsi les risques d’erreurs ou d’omissions.
Stockage Sécurisé sur un Serveur au Choix :
Après la signature, le document finalisé est automatiquement envoyé sur un serveur de stockage sécurisé choisi par l’utilisateur. Ce serveur peut être un service de cloud public tel que Google Drive, Dropbox, ou OneDrive, ou un serveur privé pour une sécurité accrue et un contrôle total sur les données. Le processus de transfert utilise des protocoles de cryptage robustes pour garantir la confidentialité et l’intégrité des documents.
Accès et Gestion des Documents :
Enfin, vous pouvez accéder à voss contrats signés à tout moment via une application dédiée. Le système permet une gestion facile des documents, avec des fonctionnalités de recherche, de tri, et de partage, simplifiant ainsi le suivi et l’administration des contrats.